Gerät
Wir liefern den Mac mini und richten ihn ein.
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Dazu gehören eigene Benutzer, Updates, gesicherter Fernzugriff für die Wartung und ein automatisches Backup.
Lösung · KI-Assistent im Büro
Ein KI-Assistent,
der bei Ihnen im Büro steht.
Ein Mac mini mit Ihrer ersten fertigen Automatisierung, geliefert und eingerichtet. Jedes Ergebnis liegt Ihnen als Entwurf zur Freigabe vor.
10 Arbeitsschrittewaren in unserem Betrieb am 13.10.2026 vor 8 Uhr erledigt, ohne einen Klick. Belegt in der Fallstudie
So läuft es
Vom Karton
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Laufend
Vom Karton
zur ersten erledigten Aufgabe.
Sie brauchen keine IT-Abteilung. Das Gerät braucht Strom und Internet, den Rest richten wir ein und übergeben ihn so, dass Ihr Team ihn ohne Schulung nutzt.
Erste Aufgabe
Wir bauen Ihre erste Automatisierung darauf, etwa Posteingang sortieren, Belege zuordnen oder Anfragen vorsortieren.
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Es ist ein Ablauf, fest umrissen.
Freigabe
Ergebnisse kommen als Entwurf zu Ihnen, auf dem Weg, den wir mit Ihnen festlegen.
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Ein Klick gibt frei, unklare Fälle werden markiert statt geraten.
Betrieb
Wir halten Gerät und Abläufe aktuell, prüfen die Backups und beheben Störungen.
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Das Gerät und Ihre Daten gehören Ihnen.
Ein Beispiel
Über Nacht 20 Eingänge,
Über Nacht 20 Eingänge,
morgens bleiben 3 für Sie.
Über Nacht eingegangen
3 Briefe gescannt
14 Mails an info@
2 Rechnungen als PDF
1 Terminanfrage
Nachricht des Assistenten um 07:30
- Erledigt: 17 von 20, zugeordnet und abgelegt
- Für Sie: Mahnung Stadtwerke, Frist 18.10.
- Freigeben: Terminantwort Do 10 Uhr
- Unklar: 1 Mail
Hinweis Ein Beispiel mit erfundenen Daten. Absender, Mengen und Frist sind ausgedacht.
Im Einsatz Dieses Prinzip läuft bei uns im Dauerbetrieb: Post, Mails und Fristen werden über Nacht sortiert, morgens kommt eine Nachricht, freigegeben wird per Klick. Das zeigen wir Ihnen im Erstgespräch live.
Ausbau
Ihr Büro wächst
Demo zum Durchklicken
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Fallstudie aus dem Dauerbetrieb
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Ihr Büro wächst
Abteilung für Abteilung.
Die erste Aufgabe ist eine Abteilung, zum Beispiel der Posteingang. Läuft sie, kommt die nächste dazu: Eingangsrechnungen und Kontoabgleich, dann Anfragen und Angebotsentwürfe, dann Fristen und Termine. Jede Abteilung ist ein fest umrissener Ablauf mit eigenem Festpreis. Über allem bleibt Ihre Freigabe: Entwürfe kommen aufs Handy, ein Klick gibt frei, ändert oder stoppt.
Ein Tag in Ihrem KI-Büro
Ein erfundener Beispielbetrieb: Vier Abteilungen arbeiten zwischen sechs und acht Uhr vor, drei Freigaben kommen aufs Handy.
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Um 07:30 kommt eine Nachricht, und nichts verlässt Ihren Browser.
Was bei uns morgens automatisch läuft
Kontoabgleich, Belege, Briefe und Tagesplan laufen bei Lamatics jeden Morgen vor acht im Dauerbetrieb.
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Mit Rechenwegen und dem, was der Mensch noch tut.
Leistung und Umfang
Paket · einmalig
Betrieb · monatlich
Ein Gerät, eine Aufgabe, ein fester Preis.
Festpreis inklusive Gerät
Mac mini (aktuelles Grundmodell) inklusive, geliefert und eingerichtet, mit Ihrer ersten Automatisierung: ein Ablauf, fest umrissen.
- Festpreis, schriftlich vor dem Start
- Lieferung und Einweisung vor Ort in OWL
- Das Gerät gehört Ihnen
Service monatlich
Updates von Gerät und Abläufen, Backup-Prüfung, Überwachung und kleine Anpassungen. Läuft etwas schief, beheben wir es.
- Mindestlaufzeit drei Monate
- Updates nur nach Ankündigung
- Ein Ansprechpartner, keine Hotline
Ausbau Jede weitere Aufgabe und jede zusätzliche Anbindung an ein System bekommt einen eigenen Festpreis. Das Gerät bestellen wir nach Ihrer schriftlichen Auftragsbestätigung, der Geräteanteil ist dann vorab fällig. Ohne eigenes Gerät läuft dieselbe Automatisierung auch in Ihren bestehenden Systemen. Umfang und Festpreis bekommen Sie nach dem Erstgespräch schriftlich, bevor etwas startet. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Eingangskanäle und angebundenen Systeme, den Sonderfällen und Freigabestufen und der Menge der Vorgänge. Mehr dazu im Leitfaden Prozessautomatisierung im Mittelstand.
Naheliegende Fragen
Was uns zum KI-Assistenten gefragt wird.
Bleiben unsere Daten im Haus?
Das Gerät, Ihre Dateien, Abläufe und Protokolle liegen bei Ihnen. Um Texte zu verstehen, nutzt der Assistent ein KI-Sprachmodell. Es läuft in Rechenzentren in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters. Welchen Anbieter, legen wir nach Ihren Anforderungen fest. Übertragen wird nur der Text, den die jeweilige Aufgabe braucht.
Schickt der Assistent selbstständig etwas raus?
Nein. Ergebnisse liegen als Entwurf bereit, raus geht erst etwas nach Ihrer Freigabe. Ob einzelne Standardfälle später automatisch laufen, entscheiden Sie.
Brauchen wir dafür IT-Kenntnisse?
Nein. Das Gerät braucht einen Stromanschluss und Internet. Einrichtung, Updates und Wartung übernehmen wir, Ihr Team arbeitet mit den Werkzeugen, die es schon kennt.
Was passiert, wenn das Gerät ausfällt?
Das Gerät sichert sich automatisch, im Betrieb prüfen wir die Backups. Bei einem Defekt greift die Herstellergarantie, und wir spielen den letzten Stand auf das reparierte oder ein neues Gerät.
Wovon hängt der Festpreis ab?
Das Gerät ist im Paket enthalten. Der Festpreis richtet sich nach der ersten Aufgabe: wie viele Eingangskanäle sie liest (Postfächer, Scan-Ordner, Portale), an wie viele Systeme sie angebunden wird, wie viele Sonderfälle und Freigabestufen es gibt und wie viele Vorgänge anfallen. Sie bekommen ihn nach dem Erstgespräch schriftlich, bevor etwas startet. Danach kommt der monatliche Betrieb für Updates, Backup-Prüfung, Überwachung und kleine Anpassungen dazu, mit drei Monaten Mindestlaufzeit.
Was kann der Assistent später noch übernehmen?
Alles, was jede Woche nach demselben Muster erledigt wird: Belege zuordnen, Anfragen vorsortieren, Fristen und Termine pflegen, Unterlagen vor Kundenterminen zusammenstellen. Jede neue Aufgabe ist ein eigener kleiner Festpreis.
Ratgeber Mehr zum Vorgehen: KI im Büro einführen und Büroarbeit automatisieren: wo Sie anfangen.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns dreißig Minuten reden.
Kostenlos, kein Verkaufsgespräch. Wir klären, welche Aufgabe Ihr Assistent zuerst übernimmt, und sagen Ihnen klar, ob sich das Gerät für Sie lohnt.