Lamatics ist ein Dienstleister für Prozessautomatisierung mit Sitz in Bielefeld. Wir richten Abläufe ein, die jeden Tag gleich laufen und heute von Hand erledigt werden, zum Beispiel das Sortieren von Post und Mails oder das Erfassen von Belegen. Die Automatisierung arbeitet in Ihren vorhandenen Programmen, und ein Mensch gibt frei, was nach außen geht. Für Betriebe in Ostwestfalen-Lippe kommen wir zu Terminen und zur Einweisung in den Betrieb. Den Festpreis bekommen Sie nach dem Erstgespräch schriftlich.
Warum ein Anbieter aus der Region
Bei Prozessthemen hilft es, gemeinsam am Tisch zu sitzen. Wer heute die Post sortiert, zeigt in einer Stunde vor Ort mehr als in drei Mails. Deshalb kommen wir in OWL zu Ihnen, wenn es um die Regeln geht und wenn Ihr Team eingewiesen wird.
Die Einrichtung selbst und der laufende Betrieb laufen meist aus der Ferne, über einen gesicherten Zugang. So bleiben die Wege kurz. Außerhalb von OWL arbeiten wir remote im ganzen DACH-Raum.
Beim KI-Assistenten im Büro ist der Termin vor Ort fester Bestandteil: Den kleinen Rechner liefern wir in OWL selbst aus, richten ihn bei Ihnen ein und weisen Ihr Team vor Ort ein.
Wo wir in Ostwestfalen-Lippe vor Ort sind
Termine vor Ort bieten wir in der ganzen Region an: in der Stadt Bielefeld und in den Kreisen Gütersloh, Herford, Minden-Lübbecke, Lippe, Paderborn und Höxter. Für das Erstgespräch reicht in der Regel ein Videotermin. Ein Treffen bei Ihnen vereinbaren wir, sobald es um Ihre konkreten Abläufe geht.
Für welche Betriebe es passt
Wir legen uns auf keine Branche fest. Entscheidend ist das Muster im Büro:
- Wiederkehrende Sachbearbeitung: Vorgänge, die jede Woche gleich laufen, etwa Post, Belege, Anfragen oder Termine.
- Spürbares Volumen: so viele Eingänge, dass das Sortieren und Abtippen jeden Monat Stunden kostet.
- Kurzer Entscheidungsweg: eine Person kann zusagen, zum Beispiel die Inhaberin oder der Geschäftsführer.
Passt es bei Ihnen nicht, sagen wir das im Erstgespräch offen.
Wie eine Zusammenarbeit in OWL abläuft
- Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos, per Video. Wir klären, welcher Ablauf zuerst Sinn ergibt.
- Angebot: Umfang und Festpreis bekommen Sie danach schriftlich, bevor etwas startet.
- Termin vor Ort: Wir nehmen mit den Beteiligten bei Ihnen die Regeln auf: wer wofür zuständig ist, welche Fristen zählen.
- Einrichtung: in ein bis zwei Wochen, meist aus der Ferne. Die Automatisierung läuft zuerst an Ihren echten Eingängen mit, bevor sie etwas verschiebt.
- Einweisung und Abnahme: vor Ort mit Ihrem Team. Erst wenn der Ablauf so läuft wie beschrieben, beginnt der Betrieb.
- Betrieb: als monatlicher Service. Wir überwachen, passen Regeln an und beheben Fehler.
Förderung und Anlaufstellen in NRW
Für Betriebe in Nordrhein-Westfalen gibt es öffentliche Angebote rund um Digitalisierung und KI. Zwei davon haben wir an der offiziellen Quelle geprüft (Stand 16. Oktober 2026):
- NRW.BANK.Impuls KI: ein Zuschussprogramm der NRW.BANK für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in NRW. Gefördert werden vor allem externe Beratung und der Test einer ersten KI-Anwendung. Laut NRW.BANK ist das Antragsportal derzeit geschlossen. Ob und wann es wieder öffnet, steht auf der Seite der NRW.BANK.
- Mittelstand-Digital: eine Initiative des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie mit kostenfreien, anbieterneutralen Angeboten zu Digitalisierung, KI und IT-Sicherheit. Das sind Informations- und Qualifizierungsangebote, keine Zuschüsse.
Wir beraten nicht zu Förderung und machen keine Zusage, dass ein Vorhaben gefördert wird. Das entscheidet allein die jeweilige Stelle.
Womit Sie anfangen können
Wir empfehlen, mit einem einzigen Ablauf anzufangen. Dann sehen Sie schnell, ob es sich rechnet. Diese Seiten zeigen, wie das aussieht: