Arbeitsschritte waren am 13.10. vor 8 Uhr erledigt, ohne dass jemand eine Taste gedrückt hat.
Beispielmorgen 13.10.2026
Fallstudie · Was bei Lamatics morgens automatisch läuft
Bevor das Büro aufmacht,
sind zehn Schritte erledigt.
Kontoabgleich, Belege, Post, Aufgaben: läuft bei uns jeden Morgen von selbst.
Drei Zahlen
automatische Abläufe laufen dauerhaft in unserem Betrieb, vom Kontoabgleich über die Post bis zur Fristenkontrolle.
im Dauerbetrieb seit Mai 2026Morgen, an denen der Abgleich mit dem Geschäftskonto vor 8 Uhr von selbst gestartet ist, ohne Abtippen.
15.09. bis 14.10.2026Was das an Zeit spart
Handarbeit hätte dieser eine Morgen gekostet.
Schätzung, Rechenweg untenpro Woche, wenn jeder Werktag so aussieht. Das sind mehr als anderthalb Arbeitstage.
5 Werktage × 150 MinutenSo haben wir gezählt
Lamatics ist ein Dienstleister für Prozessautomatisierung aus Bielefeld und erledigt die eigene Büroarbeit seit Mai 2026 automatisch. Im eigenen Betrieb sind über 30 Abläufe im Dauerbetrieb. Am Beispielmorgen des 13. Oktober 2026 waren vor 8 Uhr 10 Arbeitsschritte erledigt, ohne dass jemand eine Taste gedrückt hat. An diesem Morgen wurden 5 Buchungen vom Geschäftskonto übernommen, 8 Belege erfasst, von denen 1 von Hand eingeordnet werden musste, 7 Aufgaben angelegt und 2 Vertriebsentwürfe zur Freigabe vorgelegt. Der Abgleich mit dem Geschäftskonto ist vom 15. September bis 14. Oktober 2026 an 30 von 30 Morgen vor 8 Uhr von selbst gestartet, 26 dieser Läufe endeten fehlerfrei. Von Hand hätte der Beispielmorgen nach unserer Schätzung rund 2,5 Stunden gekostet, also 150 Minuten, geschätzt und nicht gemessen. Sähe jeder Werktag so aus, wären das 12,5 Stunden pro Woche (5 Werktage mal 150 Minuten). Das ist eine Obergrenze, gerechnet von einem guten Morgen, kein Durchschnitt. Gezählt wurde mit den Mengen des eigenen Büros: 5 Buchungen, 8 Belege und 7 Aufgaben an einem Morgen.
Quellen: unsere Tageslogs und die Protokolle der Abläufe, Stand 15.10.2026.
- 10 Schritte: Abläufe mit festem Startzeitpunkt, die am 13.10. vor 8 Uhr einen Eintrag hinterlassen haben. Ein sauberer Beispielmorgen, nicht jeder Morgen.
- Über 30 Abläufe im Dauerbetrieb: 37 sind eingerichtet. Gezählt haben wir nur die 32, die geschäftlich genutzt werden und laufen, private und nicht mehr genutzte Abläufe nicht. Erste Versionen vom 11.05.2026.
- 30 von 30: Der Kontoabgleich ist vom 15.09. bis 14.10. an jedem Tag vor 8 Uhr gestartet, 26 Läufe endeten fehlerfrei.
- 150 Minuten (geschätzt, nicht gemessen): Adressrecherche 30, Belege 25, Briefe 20, Vertriebsentwürfe 20, Tagesplanung 15, nächtliche Prüfung 15, Buchungen 10, Zusammenfassung 10, Sicherung 5.
- Bei Ihren Mengen: Steigt die Zahl der Vorgänge, bleibt der Ablauf derselbe und die Ersparnis wächst mit. Wie er mit Ihrem Volumen, Ihren Nutzern, Rollen und Vertretungen arbeitet, sehen Sie im Parallelbetrieb: Jeder neue Ablauf läuft zuerst an Ihren echten Eingängen mit, bevor er etwas verschiebt oder ablegt.
Der Morgen des 13. Oktober
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02:40
Datenbank gesichert
Die Firmendatenbank wird gesichert.
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03:15
Nächtliche Pflege gestartet
Die nächtliche Pflege startet: Prüfungen, Aufräumen, Bericht für den Morgen.
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05:33
Neue Adressen geprüft
Neue Adressen für den Versand sind recherchiert und geprüft (Anschrift, Dubletten, Sperrliste).
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06:00
5 Buchungen übernommen
5 Buchungen vom Geschäftskonto sind übernommen und vorsortiert.
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06:02
8 Belege erfasst
8 neue Belege aus Mails und Online-Portalen sind erfasst.
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06:23
7 Aufgaben geplant
Die Aufgabenliste für den Tag ist geplant, 7 Aufgaben neu angelegt.
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06:45
Briefe erstellt und gedruckt
Die Briefe des Tages sind erstellt und gedruckt.
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07:04
2 Entwürfe zur Freigabe
2 Vertriebsentwürfe liegen zur Freigabe auf dem Handy.
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07:30
Eine Nachricht fasst zusammen
Eine einzige Nachricht fasst zusammen, was seit gestern passiert ist.
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07:45
Erste Aufgaben abgearbeitet
Die ersten Aufgaben der Liste sind abgearbeitet oder zur Entscheidung vorgelegt.
Was der Mensch noch tut
Freigeben Nichts geht ungeprüft an Kunden.
Kuvertieren Briefe frankieren und einwerfen.
Einordnen Unklare Belege, am 13.10. nur 1 von 8.
Reagieren Fehler kommen vor. Am 14.10. meldete ein Wächter die gescheiterte Sicherung, am selben Tag lief sie neu.
Was diese Zahlen zeigen
Zuverlässig Die Abläufe starten von selbst, Morgen für Morgen, über 30 Tage hinweg.
Kontrolliert Fehler werden gemeldet und behoben. Nichts geht ohne Freigabe nach außen.
Und das ist erst der Anfang
Jeder Schritt oben ist eine kleine Automatisierung. Bei Ihnen fängt es genauso an: mit einem einzigen Ablauf.
- 1 Ein Ablauf Ihr Einstieg
- 2 Mehrere Abläufe eine Freigabestelle
- 3 Internes Dashboard alles auf einen Blick
- 4 KI-Büro Abteilungen und Prüfstelle
Was das für Sie heißt
Kontoabgleich, Belegeingang, Serienbriefe, Tagesübersicht: Das gibt es in fast jedem Büro. Übertragbar sind die Bausteine und Abläufe, nicht unser internes Setup: Bei Ihnen werden Konten, Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag und der Freigabekanal neu eingerichtet.
Erste Automatisierung: ein Ablauf, in ein bis zwei Wochen in Ihren Programmen. Festpreis schriftlich nach dem Erstgespräch, danach Betrieb als monatlicher Service. Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos.
Passend dazu Demo: Ein Tag in Ihrem KI-Büro · KI-Assistent im Büro · Ausbaustufen · Alle Ratgeber
Nächster Schritt
Lassen Sie uns dreißig Minuten reden.
Kostenlos, kein Verkaufsgespräch. Wir zeigen Ihnen diesen Betrieb live und klären, welcher Ablauf bei Ihnen zuerst Sinn ergibt. Passt es nicht, sagen wir das auch.