Posteingang
Liest Briefe und Mails, ordnet sie zu und erkennt Fristen.
Demo · Ein Tag in Ihrem KI-Büro Vier Abteilungen arbeiten vor. Sie geben frei.
Vor acht ist die Routine erledigt: Post, Rechnungen, Konto, Anfragen. Ihr Team fängt mit der Arbeit an, die Menschen braucht.
+8Stunden frei an einem Vormittag, verteilt auf vier Personen
Demo: Der Vormittag Ihres Teams, mit und ohne KI-Büro
Für die Demo wird JavaScript gebraucht. Kurz gesagt: Sortieren, Abtippen und Suchen übernehmen die Abteilungen vor acht. Bei vier Leuten werden so an einem Vormittag rund 8 Stunden frei, der Chef gibt dreimal auf dem Handy frei.
Erfundener Handwerksbetrieb: Muster Elektro GmbH. Vier Leute, 08:00 bis 12:00 Uhr. Nichts verlässt Ihren Browser.
Im Betrieb Die Abteilungen sehen nur die Postfächer, Ordner und Konten, die ihr Ablauf braucht. Nach außen geht nichts ohne Ihren Klick. Die Zeiten sind ein Beispiel, Ihre eigenen rechnen wir im Erstgespräch.
Das Büro
Wer was übernimmt,
Wer was übernimmt,
darüber ein Mensch.
Jede Abteilung ist ein fest umrissener Ablauf. Nach außen geht nichts, bevor Sie es freigegeben haben.
Ihre Freigabe · ein Mensch
Geschäftsführung oder Teamleitung gibt auf dem Handy frei, ändert oder stoppt.
Buchhaltung
Erfasst Rechnungen, prüft gegen Bestellungen und gleicht das Konto ab.
Innendienst
Legt Antworten und Angebote aus Ihrer Preisliste als Entwurf hin.
Fristen & Termine
Trägt Fristen ein und stellt die Unterlagen für den Tag zusammen.
Grenzen und Datenschutz
Was der Mensch noch tut,
Der Mensch
Datenschutz
Was der Mensch noch tut,
und wohin Ihre Texte gehen.
Ein KI-Büro ersetzt keine Verantwortung. Es nimmt das Sortieren, Abtippen und Vorbereiten ab. Zwei Dinge sollten Sie vor dem Start wissen.
Was Sie weiter selbst tun.
- Freigeben. Entwürfe für Kunden, Lieferanten und Behörden gehen erst nach Ihrem Klick raus. Nichts geht ungeprüft raus.
- Unklares einordnen. Buchungen ohne Treffer, Anfragen ohne klares Anliegen, schlecht lesbare Scans: Das System markiert, Sie entscheiden. Im Beispiel waren das zwei Buchungen und zwei Anfragen.
- Regeln festlegen. Wer bekommt was, welche Fristen zählen, welche Standardfälle später ohne Freigabe laufen dürfen. Am Anfang keiner.
- Auf Fehler reagieren. Auch Automatiken scheitern mal, etwa wenn ein Postfach nicht erreichbar ist. Ein Wächter meldet das, ein Mensch schaut hin.
Was das im Dauerbetrieb heißt, zeigt unsere Fallstudie mit belegten Zahlen.
Wo Ihre Daten liegen.
- Bei Ihnen: das Gerät, Ihre Dateien, die Abläufe und alle Protokolle. Jede Entscheidung ist nachvollziehbar.
- Zum Verstehen von Texten nutzt jede Abteilung ein KI-Sprachmodell. Wir binden es über EU-Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag an, welchen, legen wir nach Ihren Anforderungen fest.
- Übertragen wird nur der Text, den die jeweilige Aufgabe braucht: der Brief, die Mail, die Rechnung. Nicht Ihr ganzes Archiv.
- Zugriff nur, wo nötig: das Postfach, der Scan-Ordner, der Kontozugang für den Abgleich. Nichts darüber hinaus.
Besonders sensible Daten, etwa Gesundheits- oder Personaldaten, prüfen wir vorab gesondert. „Alles bleibt im Haus“ wäre nicht richtig, und so sagen wir es auch nicht.
So fangen wir an
Erste Automatisierung · in Ihren Systemen
KI-Assistent im Büro · inklusive Mac mini
Wir fangen mit einer Abteilung an.
Kein Büro entsteht an einem Tag. Zuerst kommt die Abteilung, die bei Ihnen am meisten Zeit kostet, meistens der Posteingang oder die Eingangsrechnungen. Läuft sie, kommt die nächste dazu.
Festpreis nach dem Erstgespräch
Eine Abteilung, ein fest umrissener Ablauf, in ein bis zwei Wochen in Ihren bestehenden Programmen. Festpreis, schriftlich vor dem Start.
- Danach Betrieb als monatlicher Service
- Entwürfe zur Freigabe auf dem Weg, den Sie wählen
- Individuell gebauter Code gehört Ihnen
Festpreis inklusive Gerät
Ein Mac mini bei Ihnen, geliefert und eingerichtet, mit der ersten Abteilung darauf. Gerät, Dateien und Protokolle stehen in Ihrem Haus.
- Danach Betrieb als monatlicher Service, Mindestlaufzeit drei Monate
- Lieferung und Einweisung vor Ort in OWL
- Das Gerät gehört Ihnen
Ausbau Jede weitere Abteilung ist eine weitere Aufgabe mit eigenem Festpreis. Welche zuerst dran ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch, 30 Minuten per Video. Umfang und Festpreis bekommen Sie danach schriftlich, bevor etwas startet.
Im Einsatz Lamatics betreibt genau so ein Büro im Dauerbetrieb: fünf KI-Abteilungen, über 30 automatische Abläufe seit Mai 2026, vom Kontoabgleich bis zur Tagesübersicht, jeden Morgen vor acht. Was dabei passiert, mit belegten Zahlen, steht in der Fallstudie Morgenautomatik.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns dreißig Minuten reden.
Kostenlos, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, welche Abteilung bei Ihnen zuerst Sinn ergibt, und sagen Ihnen klar, ob sich das rechnet. Passt es nicht, sagen wir das auch.