Lamatics
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Prozess-Automatisierung für den Mittelstand

Wir bauen den Prozess.
Ihr Team hat den Kopf frei.

Belege, Termine, Anfragen, Ablage: Was bei Ihnen jeden Tag von Hand läuft, bauen wir als Automatisierung, die im Betrieb läuft. Zum Festpreis, DSGVO-konform, in Ihren bestehenden Systemen. Gibt es die Lösung schon, sehen Sie sie vor dem Kauf als klickbare Demo.

Erstgespräch · 30 min, kostenlos So arbeiten wir
Der Unterschied

Wir verkaufen nichts,
was wir nicht selbst betreiben.

Lamatics läuft selbst auf den Automatisierungen, die wir für Kunden bauen. Vier Beispiele aus unserem Alltag, alle live vorführbar:

Posteingang

Briefe lesen sich selbst

Papierpost wird einmal gescannt. Die KI erkennt Absender, Betrag und Frist, legt den Vorgang strukturiert ab und trägt Termine in den Kalender ein. Aufwand pro Brief: zehn Sekunden am Scanner.

Buchhaltung

Ausgaben sortieren sich selbst

Kontoumsätze werden importiert und automatisch kategorisiert. Unklare Fälle werden markiert statt geraten. Der Monatsabschluss ist vorbereitet statt aufgeschoben.

Vertrieb

Gesprächsvorbereitung per Befehl

Vor jedem Kundentermin: ein Befehl statt einer halben Stunde Recherche. Das Werkzeug zieht öffentliche Quellen und verdichtet sie zu einem einseitigen Briefing mit Gesprächsaufhängern.

Organisation

Aufgaben und Fristen im Griff

Aufgaben, Fristen und Zahlungen laufen in einer Übersicht zusammen, die sich aus Post, Mail und Banking selbst aktuell hält. Nichts geht mehr im Papierstapel verloren.

Referenz Alles, was Sie hier sehen, läuft in unserem eigenen Betrieb. Wir reden nicht über Automatisierung, wir betreiben sie.

So arbeiten wir

Drei Wege zum laufenden Prozess,
je nachdem, wo Sie stehen.

Am Ende steht immer dasselbe: eine Maschine, die einen konkreten Prozess übernimmt, produktionsreif und in Ihrer Infrastruktur. Wie wir dahin kommen, hängt davon ab, ob es die Lösung schon gibt, ob der Fall klar ist oder ob wir erst hinschauen müssen.

Weg 1

Fertige Lösung

Haben wir so etwas schon gebaut, sehen Sie es vorab als klickbare Demo. Wir passen es an Ihren Betrieb an und richten es ein, danach läuft es als Lizenz mit Betrieb und Wartung. Am schnellsten und am günstigsten.

Weg 2

Kompakt-Umsetzung

Ein klar umrissener Prozess, neu gebaut in zwei bis drei Wochen. Abnahmekriterien stehen im Vertrag, der Preis vorher fest.

Weg 3

Audit, dann Umsetzung

Für große oder unklare Fälle: ein abgegrenzter Bereich in einer Woche oder das ganze Haus in zwei. Priorisierte Ansatzpunkte mit ROI-Modell, voll auf die Umsetzung anrechenbar.

Laufend

Betrieb

Monitoring, Fixes und Weiterentwicklung als Service-Vertrag. Individuell gebauter Code gehört Ihnen, Ihre Daten gehören Ihnen in jedem Fall und gehen bei Kündigung als Export an Sie.

Einstieg Jeder Weg beginnt mit demselben kostenlosen Erstgespräch. Welcher passt, klären wir dort in 30 Minuten. Den Festpreis bekommen Sie danach schriftlich.

Anrechnung · schriftlich

Arbeiten wir weiter, kostet Sie der Einstieg am Ende nichts.

Das Audit wird binnen sechs Monaten voll auf die Umsetzung angerechnet, der Workshop binnen acht Wochen auf ein Folgeprojekt. Entscheiden Sie sich dagegen, behalten Sie Ansatzpunkte, ROI-Modell und Empfehlungen trotzdem. Audit und Umsetzung zum Festpreis.

Die andere Route

Lieber selbst befähigen? Der KI-Workshop.

Wenn am Ende nicht eine Maschine, sondern Ihre Mannschaft mit KI arbeiten soll: ein Tag am Rechner, an echten Aufgaben Ihrer Teilnehmer. Mit DSGVO- und AI-Act-Leitfaden und einer priorisierten Liste Ihrer besten Anwendungsfälle. Lizenzen für Claude laufen direkt zwischen Ihnen und Anthropic, wir nehmen keine Marge darauf.

Remote · Halber Tag
1.900 EUR netto

4 Stunden per Videocall, bis 10 Teilnehmer. Der komprimierte Einstieg, wenn Ihr Team verteilt arbeitet.

  • Live-Demos + Hands-on an echten Aufgaben
  • Use-Case-Liste und Roadmap
  • Prompt-Spickzettel für das Team
Vor Ort · Ganzer Tag
3.500 EUR netto + Reise

Bis 12 Teilnehmer, bei Ihnen im Haus. Das volle Programm inklusive Automatisierung live an einem Ihrer Prozesse.

  • Hands-on: jeder löst drei eigene Aufgaben
  • Use-Case-Top-10 mit Priorisierung, dokumentiert
  • Setup-Empfehlung + DSGVO-Leitfaden als Handout

Anrechnung Buchen Sie binnen 8 Wochen nach dem Workshop ein Folgeprojekt, wird der volle Workshop-Preis angerechnet.

Naheliegende Fragen

Was uns oft gefragt wird.

Was genau automatisieren Sie?
Wiederkehrende Sachbearbeitung, die heute Zeit frisst: Belege und Rechnungen einlesen und zuordnen, Termine vergeben, Anfragen vorsortieren, Dokumente ablegen, Daten zwischen Systemen übertragen. Faustregel: Was ein Mensch jede Woche nach demselben Muster erledigt, ist ein Kandidat.
Wie steht es mit dem Datenschutz?
DSGVO-konform per Architektur, nicht per Fußnote. EU-Verarbeitung, AVV vor Datenfluss, Zugriff nur auf das, was der Prozess wirklich braucht. Für Kunden mit besonderen Compliance-Anforderungen setzen wir auf AWS Bedrock in Frankfurt statt auf US-Direkt-APIs.
Wem gehört die Lösung?
Bei einer individuellen Umsetzung geht der Code an Sie über. Bei einer fertigen Lösung zahlen Sie eine Lizenz, dafür sind Betrieb und Wartung drin. Ihre Daten gehören in beiden Fällen Ihnen und gehen bei Kündigung vollständig als Export an Sie.
Für wen passt das?
Für Betriebe im DACH-Raum, in denen der Inhaber oder die Geschäftsführung selbst entscheidet. Entscheidend ist nicht die Branche und nicht die Größe, sondern das Muster: viel wiederkehrende Sachbearbeitung, hohes Beleg- oder Vorgangsvolumen und Personal, das knapper ist als die Arbeit.
Muss mein Team dafür etwas lernen?
Kaum. Eine Automatisierung soll Arbeit abnehmen, nicht neue schaffen. Ihr Team bekommt eine Einweisung und bedient danach das, was es ohnehin kennt. Wer sein Team selbst mit KI arbeiten lassen will, ist mit dem Workshop besser bedient.
Workshop oder gleich Automatisierung?
Faustregel: Soll am Ende eine Maschine einen konkreten Prozess übernehmen, starten Sie mit der Automatisierung. Soll am Ende Ihre Mannschaft selbst mit KI arbeiten können, starten Sie mit dem Workshop. Im Erstgespräch klären wir das gemeinsam, auch gegen unser eigenes Interesse, wenn es nicht passt.
Nächster Schritt

Lassen Sie uns dreißig Minuten reden.

Kostenlos, kein Verkaufsgespräch. Wir klären gemeinsam, welcher Prozess sich bei Ihnen rechnet und ob es dafür schon eine fertige Lösung gibt. Passt es nicht, sagen wir das auch.

Kalender Termin buchen 30 Min, kostenlos E-Mail lam.bui@lamatics.de Antwort < 4 h, Mo-Fr